Neuheit 7.1 : Verbesserungen der integrierten Tabellenkalkulation
Seit vielen Jahren enthalten Office Maker Business und Finance in der PRO-Version eine Tabellenkalkulation, die auf Ihre Daten zugreifen kann. Der grosse Vorteil dieser Integration ist, dass sich Ihre Spreadsheets automatisch aktualisieren, wenn Sie etwas verkaufen oder kaufen. So verfügen Sie über ein Dashboard, das Ihnen die Steuerung Ihres Unternehmens erleichtert.
Die Version 7.1 von Office Maker bringt folgende Neuerungen mit sich:
Die Schaltfläche Füllen, die dazu dient, die Daten aus Ihrer Datenbank auszuwählen, die in das Spreadsheet eingefügt werden sollen, bietet verschiedene Verbesserungen. Zur Erinnerung: Über diese Schaltfläche können Sie die gewünschte Datei und die gewünschten Felder auswählen, den Namen des Feldes als Spaltenüberschrift hinzufügen, auswählen, dass die aktuelle Auswahl an Karteikarten eingefügt werden soll oder eine Suchformel definieren, um die einzufügenden Daten zu filtern, eine Sortierreihenfolge festlegen und schliesslich anfordern, dass die Daten vertikal oder horizontal eingefügt werden.
Mit der Schaltfläche Füllen ist das Abrufen von Daten aus Ihrer Datenbank ein Kinderspiel.
Die Tabellenkalkulation bietet von nun an die Möglichkeit, Pivot-Tabellen zu erstellen. Das Ziel dieser Art von Tabellen ist es, Ihnen eine Zusammenfassung der Daten über Filterfunktionen und statistische Berechnungen (Mittelwerte, Summen usw.) anzubieten. So könnten Sie z. B. aus einer Adressdatei die Anzahl der Firmen in einem bestimmten Ort oder für eine Liste von Artikeln den Durchschnittspreis der Artikel einer bestimmten Kategorie usw. abrufen.
Beim Einfügen einer Pivot-Tabelle führt Sie ein Assistent durch die Auswahl der anzuzeigenden Rubriken, schlägt Ihnen Filter zur Unterscheidung der Werte, eine Sortierreihenfolge und verschiedene statistische Funktionen vor.
Dank ihrer Funktionsvielfalt kommt die Tabellenkalkulation den Möglichkeiten von Microsoft Excel nahe, bietet aber zusätzlich dynamische Verknüpfungen mit Ihren Daten. Eine Funktion, auf die Sie nicht mehr verzichten wollen!
